Schichtplanungs-Tool: Dienstplan, Tausch und Zeiten in einer App
Nie wieder Excel-Dienstpläne und WhatsApp-Chaos – Schichten planen, tauschen und erfassen an einem Ort.
Das Problem
Der Dienstplan lebt in Excel, Tauschanfragen laufen über fünf WhatsApp-Gruppen, und am Monatsende stimmt keine Stundenliste.
Für wenGastronomie, Einzelhandel, Pflege, Events, Handwerk – alle mit wechselnden Schichten
Beispiel-Ansichten
So könnte deine Plattform aussehen.
Beispieldaten – jede Plattform wird individuell für dich gestaltet.
Was die Plattform kann
- 01
Drag-&-Drop-Wochenplan
Schichten planen mit Regeln für Ruhezeiten, Qualifikation und Budget.
- 02
Tauschbörse
Mitarbeitende tauschen selbst – du gibst nur noch frei.
- 03
Offene Schichten
Mit einem Tipp übernehmen, auf Wunsch mit Zuschlag.
- 04
Stempeluhr
Einstempeln per Handy, auf Wunsch mit Standortprüfung.
- 05
Urlaub & Abwesenheit
Anträge, Freigaben und Resturlaub automatisch im Plan.
- 06
Export für die Lohnabrechnung
Stunden & Zuschläge sauber als DATEV- oder CSV-Export.
Ablauf
In rund 4 Wochen live.
Regeln & Abläufe aufnehmen, Prototyp
Wochenplan & Mitarbeiter-App
Tauschbörse, Stempeluhr, Urlaub
Lohn-Export, Testlauf, Go-live
Typischer Ablauf – der genaue Umfang hängt von deinen Anforderungen ab.
Schichtplanung ist das perfekte Beispiel für ein Tool, das genau zu deinem Betrieb passen muss: eigene Regeln, eigene Zuschläge, eigene Abläufe. Standardsoftware zwingt dich oft in fremde Prozesse – oder kostet pro Kopf jeden Monat.
Mit Vibe Coding bauen wir ein Tool, das deine Regeln kennt. Und mit Automatisierung landen Stunden und Zuschläge ohne Abtippen in der Lohnabrechnung.
Passende Leistungen
Häufige Fragen
Warum nicht einfach eine fertige Software?
Wenn eine Standardlösung passt, empfehlen wir sie ehrlich. Eigene Tools lohnen sich, wenn eure Regeln speziell sind oder Lizenzkosten pro Mitarbeitendem stark ins Gewicht fallen.
Funktioniert das auf allen Handys?
Ja, als Progressive Web App – ohne App-Store, mit Push-Benachrichtigungen.
Lass uns deine Plattform bauen.
Erzähl uns in zwei, drei Sätzen, welchen Prozess du digitalisieren willst. Du bekommst innerhalb eines Werktags eine ehrliche Einschätzung – und auf Wunsch einen ersten klickbaren Prototyp.