Onboarding-Portal: neue Mitarbeitende vom Vertrag bis zur ersten Woche
Jeder Start fühlt sich durchdacht an – für neue Kolleg:innen und für HR.
Das Problem
Onboarding läuft über Checklisten in Köpfen: Laptop fehlt am ersten Tag, Zugänge dauern, und Neue stellen dieselben Fragen immer wieder.
Für wenWachsende Unternehmen, die regelmäßig einstellen – ob 5 oder 50 neue Mitarbeitende im Jahr
Beispiel-Ansichten
So könnte deine Plattform aussehen.
Beispieldaten – jede Plattform wird individuell für dich gestaltet.
Was die Plattform kann
- 01
Persönlicher Plan
Aufgaben vor und nach dem Start – zugeschnitten auf Rolle und Team.
- 02
Automatische To-dos
IT, Office und Führungskraft bekommen ihre Aufgaben ohne Nachfragen.
- 03
HR-Übersicht
Alle Onboardings im Status-Board, Engpässe sofort sichtbar.
- 04
KI-Assistent
Beantwortet Fragen zu Urlaub, Reisekosten & Co. – mit Quelle.
- 05
Lernmodule
Videos und kurze Quizze für Tools und Pflichtunterweisungen.
- 06
Feedback
Kurze Pulse-Checks nach Woche 1 und Monat 1.
Ablauf
In rund 4 Wochen live.
Onboarding-Ablauf aufnehmen, Prototyp
Pläne, Checklisten, HR-Board
KI-Assistent mit euren Dokumenten
Automationen, Pilot-Onboarding, Go-live
Typischer Ablauf – der genaue Umfang hängt von deinen Anforderungen ab.
Die ersten Wochen entscheiden, ob neue Mitarbeitende bleiben. Ein Onboarding-Portal sorgt dafür, dass nichts vergessen wird – und dass HR nicht zur Auskunftsstelle wird.
Wir bauen es per Vibe Coding um eure Abläufe herum und ergänzen einen KI-Assistenten, der Fragen aus euren eigenen Dokumenten beantwortet.
Passende Leistungen
Häufige Fragen
Woher weiß der KI-Assistent die Antworten?
Er nutzt ausschließlich eure freigegebenen Dokumente (Handbuch, Richtlinien) und nennt die Quelle – keine erfundenen Antworten.
Lässt sich das mit dem Intranet kombinieren?
Ja, Onboarding-Portal und Intranet teilen sich auf Wunsch Login, Dokumente und Assistent.
Lass uns deine Plattform bauen.
Erzähl uns in zwei, drei Sätzen, welchen Prozess du digitalisieren willst. Du bekommst innerhalb eines Werktags eine ehrliche Einschätzung – und auf Wunsch einen ersten klickbaren Prototyp.