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05 / 08 Use Case · Vertrieb

Mini-CRM & Vertriebspipeline: jeder Lead im Blick, kein Angebot vergessen

Ein CRM, das so einfach ist, dass dein Team es wirklich nutzt – mit Pipeline, Aufgaben und KI-Notizen.

Das Problem

Leads stehen in Excel, E-Mails und Köpfen. Follow-ups werden vergessen, und niemand weiß, wie viel Umsatz in der Pipeline steckt.

Für wenVertriebsteams in KMU, Handwerk mit Angebotsgeschäft, B2B-Dienstleister

Beispiel-Ansichten

So könnte deine Plattform aussehen.

Beispieldaten – jede Plattform wird individuell für dich gestaltet.

Was die Plattform kann

  1. 01

    Pipeline als Board

    Deals per Drag & Drop durch die Phasen – mit Wert und Wahrscheinlichkeit.

  2. 02

    Leads automatisch erfassen

    Website-Formulare, Ads und E-Mails landen direkt im CRM.

  3. 03

    Aufgaben & Follow-ups

    Erinnerungen, damit kein Angebot liegen bleibt.

  4. 04

    KI-Sprachnotizen

    Nach dem Termin kurz ins Handy sprechen – die KI schreibt ins CRM.

  5. 05

    Vertriebs-Dashboard

    Pipeline-Wert, Abschlussquote und Lead-Quellen live.

  6. 06

    Außendienst-App

    Termine, Route und Kundendaten mobil.

Ablauf

In rund 4 Wochen live.

Woche 1

Vertriebsprozess aufnehmen, Prototyp

Woche 2

Pipeline, Kontakte, Aufgaben

Woche 3

Lead-Import, KI-Notizen, Mobile

Woche 4

Dashboard, Datenübernahme, Go-live

Typischer Ablauf – der genaue Umfang hängt von deinen Anforderungen ab.

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Ein CRM scheitert selten an Funktionen, sondern daran, dass es niemand pflegt. Deshalb bauen wir es radikal einfach: nur die Felder, die ihr braucht, und so viel Automatisierung wie möglich.

Per Vibe Coding entsteht die Pipeline in Tagen; mit Dashboards & Reporting siehst du jederzeit, wo Umsatz entsteht – und wo er liegen bleibt.

Passende Leistungen

Häufige Fragen

Warum kein HubSpot oder Pipedrive?

Die sind super – wenn sie passen. Ein eigenes CRM lohnt sich, wenn ihr einen speziellen Prozess habt, viele Nutzer:innen oder Daten eng mit eigenen Systemen verzahnt sind.

Können wir bestehende Daten übernehmen?

Ja, aus Excel, CSV oder bestehenden Tools – bereinigt und ohne Dubletten.

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Lass uns deine Plattform bauen.

Erzähl uns in zwei, drei Sätzen, welchen Prozess du digitalisieren willst. Du bekommst innerhalb eines Werktags eine ehrliche Einschätzung – und auf Wunsch einen ersten klickbaren Prototyp.