Buchungs- & Eventplattform: Anfragen, Kalender und Crew in einem System
Vom ersten Klick der Gäste bis zur Crew-Einteilung – ohne Excel, ohne Doppelbuchungen.
Das Problem
Anfragen kommen per Mail, Telefon und Formular, der Kalender ist nie aktuell, und die Crew erfährt kurzfristig, wann sie gebraucht wird.
Für wenEventlocations, Agenturen, Verleiher, Studios, Kurs- und Seminaranbieter
Beispiel-Ansichten
So könnte deine Plattform aussehen.
Beispieldaten – jede Plattform wird individuell für dich gestaltet.
Was die Plattform kann
- 01
Buchungsstrecke für Gäste
Termin, Paket, Extras – mit Verfügbarkeit in Echtzeit.
- 02
Belegungskalender
Bestätigt, optional, angefragt – alles in einer Ansicht.
- 03
Angebote & Anzahlung
Angebot in Minuten, Anzahlung per Stripe direkt online.
- 04
Crew-Planung
Rollen pro Event, Zusagen per App, offene Positionen im Blick.
- 05
Automatische Mails
Bestätigung, Erinnerung und Feedback-Anfrage laufen von selbst.
- 06
Auswertung
Auslastung, Umsatz je Paket und Anfragequellen.
Ablauf
In rund 4 Wochen live.
Pakete, Regeln & Prototyp
Buchungsstrecke & Kalender
Angebote, Zahlung, Crew-Modul
Automationen, Test, Go-live
Typischer Ablauf – der genaue Umfang hängt von deinen Anforderungen ab.
Buchungen sind das Herz vieler Geschäftsmodelle – und oft der chaotischste Teil. Eine eigene Plattform führt Gäste sauber durch die Anfrage und gibt deinem Team einen Kalender, auf den es sich verlassen kann.
Genau so ist Vamiro per Vibe Coding entstanden. Mit E-Mail-Automationen laufen Bestätigung, Erinnerung und Feedback ganz ohne Handarbeit.
Passende Leistungen
Häufige Fragen
Habt ihr so etwas schon gebaut?
Ja – Vamiro, eine eigenständige SaaS mit Buchungs- und Crew-Modul, ist genau so entstanden. Den Case findest du bei den Referenzen.
Können Gäste direkt bezahlen?
Ja, z. B. per Stripe mit Karte, SEPA oder Wallets – inklusive Anzahlung und Rechnung.
Lass uns deine Plattform bauen.
Erzähl uns in zwei, drei Sätzen, welchen Prozess du digitalisieren willst. Du bekommst innerhalb eines Werktags eine ehrliche Einschätzung – und auf Wunsch einen ersten klickbaren Prototyp.